Как подать справку 2-НДФЛ в налоговую

Справка 2-НДФЛ - это документ, который налоговые агенты обязаны представлять в ИФНС о доходах, выплаченных физическим лицам. Рассмотрим порядок подготовки и подачи справки.

Кто и когда должен подавать 2-НДФЛ

Пошаговая инструкция подачи

1. Подготовка данных

• Собрать сведения о выплаченных доходах
• Проверить правильность ИНН сотрудников
• Учесть предоставленные налоговые вычеты

2. Заполнение справки

1. Указать реквизиты налогового агента
2. Внести данные о получателе дохода
3. Отметить суммы выплат по месяцам
4. Указать примененные вычеты
5. Рассчитать суммы начисленного и удержанного налога

3. Проверка справки

Способы подачи справки

• Электронно через оператора ЭДО (обязательно для 10+ сотрудников)
• Через личный кабинет налогоплательщика
• Лично в налоговом органе (для малых предприятий)
• По почте с описью вложения

Особенности заполнения в 2025 году

• Новые коды доходов для IT-специалистов
• Дополнительные коды вычетов по ипотеке
• Обязательное указание реквизитов уведомлений на вычеты

Ответственность за нарушения

Рекомендации

1. Начните подготовку справок заранее
2. Используйте специализированное ПО
3. Проверяйте актуальность форм на сайте ФНС
4. Храните копии поданных справок 5 лет

Заключение

Подача справок 2-НДФЛ является важной обязанностью налоговых агентов. Соблюдение сроков и правил заполнения формы позволит избежать штрафных санкций и проблем при налоговых проверках. Для крупных организаций обязательна электронная подача через операторов ЭДО.