Обновление паспортных данных сотрудника в программе 1С требует последовательного внесения изменений в несколько разделов. Рассмотрим пошаговый процесс корректировки информации.
Содержание
Обновление паспортных данных сотрудника в программе 1С требует последовательного внесения изменений в несколько разделов. Рассмотрим пошаговый процесс корректировки информации.
1. Подготовка документов
1.1. Необходимые данные
- Новый паспорт сотрудника
- Заявление о смене персональных данных
- Приказ о внесении изменений в личные данные
1.2. Где хранятся паспортные данные в 1С
- Справочник "Физические лица"
- Кадровые документы сотрудника
- Разделы по учету персонала
2. Пошаговая инструкция изменения данных
| Раздел программы | Действия |
| Кадровый учет | Изменение анкеты сотрудника |
| Зарплата и кадры | Корректировка персональных данных |
2.1. Изменение в справочнике "Физические лица"
- Откройте справочник "Физические лица"
- Найдите сотрудника по ФИО или табельному номеру
- Перейдите в карточку физического лица
- Откройте вкладку "Документы"
- Измените данные паспорта или добавьте новый
3. Особенности обновления информации
3.1. В кадровых документах
- Внесите изменения в трудовой договор (допсоглашение)
- Обновите личную карточку Т-2
- Проверьте данные в табеле учета рабочего времени
3.2. В бухгалтерских разделах
- Проверьте корректность данных в банковских реквизитах
- Обновите информацию для налоговой отчетности
- Убедитесь в правильности данных для ПФР и ФСС
4. Дополнительные настройки
- Установите дату изменения документа
- Укажите причину смены паспорта
- При необходимости создайте архивную запись о старом паспорте
- Проверьте обновление данных во всех связанных документах
После внесения изменений рекомендуется сформировать отчет по персональным данным сотрудника для проверки корректности обновления информации во всех разделах программы.
