Декларация соответствия - документ, подтверждающий соответствие продукции установленным требованиям. Рассмотрим процесс правильной распечатки декларации соответствия для ее дальнейшего использования.
Содержание
Декларация соответствия - документ, подтверждающий соответствие продукции установленным требованиям. Рассмотрим процесс правильной распечатки декларации соответствия для ее дальнейшего использования.
Требования к печатной версии декларации
- Должна быть читаемой без искажений
- Печатается на стандартных листах А4
- Обязательно наличие всех подписей и печатей
- Допускается цветная или черно-белая печать
Пошаговая инструкция печати
1. Подготовка электронного документа
- Откройте файл с декларацией соответствия
- Проверьте наличие всех страниц документа
- Убедитесь в читаемости всех реквизитов
- Проверьте наличие электронной подписи (если требуется)
2. Настройка параметров печати
Параметр | Рекомендуемое значение |
Размер бумаги | А4 (210×297 мм) |
Ориентация | Книжная (Portrait) |
Поля | Не менее 20 мм со всех сторон |
Масштаб | 100% (оригинальный размер) |
Особенности печати разных видов деклараций
Декларация соответствия ТР ТС
- Печатается на белой бумаге
- Обязательно наличие регистрационного номера
- Требуется печать всех приложений
Декларация соответствия ГОСТ Р
- Проверьте наличие отметки о регистрации
- Распечатайте все страницы без изменений масштаба
- Убедитесь в наличии подписей и печатей
Что проверить после печати
- Читаемость всех текстовых блоков
- Наличие всех страниц документа
- Корректность отображения таблиц и графиков
- Разборчивость подписей и печатей
- Отсутствие технических дефектов печати
Рекомендации по хранению
Тип хранения | Требования |
Бумажная версия | В папке, защищенной от влаги и света |
Электронная версия | На двух разных носителях |
Важная информация
Распечатанная декларация соответствия должна полностью соответствовать электронному оригиналу. Любые расхождения могут привести к признанию документа недействительным. При обнаружении ошибок печати необходимо повторить процесс с оригинального файла.