СЗВ-ТД - это отчет о трудовой деятельности работников, который работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд РФ. Рассмотрим пошаговый процесс подачи формы через официальный сайт ПФР.
Содержание
Подготовка к подаче отчета
- Проверьте актуальность формы СЗВ-ТД на текущий период
- Соберите полные данные по всем сотрудникам
- Убедитесь в наличии электронной подписи для юридического лица
- Проверьте подключение к системе электронного документооборота
Пошаговая инструкция подачи СЗВ-ТД
Авторизация на сайте ПФР
- Перейдите на официальный сайт ПФР (pfr.gov.ru)
- Нажмите "Электронные сервисы"
- Выберите "Личный кабинет страхователя"
- Войдите через учетную запись юридического лица
Заполнение формы СЗВ-ТД
| Шаг | Действие |
| 1 | Выберите раздел "Подача отчетности" |
| 2 | Нажмите "Создать новый отчет" |
| 3 | Выберите форму СЗВ-ТД из списка |
Проверка и отправка
- Внимательно проверьте все внесенные данные
- Нажмите кнопку "Проверить" для автоматической верификации
- Исправьте выявленные ошибки при наличии
- Подпишите отчет квалифицированной электронной подписью
- Нажмите "Отправить" для передачи в ПФР
Требования к данным в СЗВ-ТД
| Поле | Обязательность | Формат |
| СНИЛС | Обязательно | XXX-XXX-XXX XX |
| ФИО | Обязательно | Полностью |
| Дата приема/увольнения | Обязательно | ДД.ММ.ГГГГ |
Сроки подачи и возможные ошибки
Сроки подачи:
- Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
- При увольнении сотрудника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа
Частые ошибки:
- Неверный формат дат
- Ошибки в СНИЛС сотрудников
- Некорректные коды причин приема/увольнения
- Отсутствие электронной подписи
Проверка статуса отчета
После отправки вы можете проверить статус обработки:
- В личном кабинете выберите "История отправки отчетов"
- Найдите отправленный отчет СЗВ-ТД
- Проверьте статус ("Принято", "Требует исправления")
- При необходимости скачайте протокол проверки
Дополнительные возможности
| Функция | Описание |
| Массовая загрузка | Импорт данных из XML-файла |
| Шаблоны | Сохранение часто используемых форм |
| Архив отчетов | Доступ к ранее поданным формам |
Регулярная и корректная подача формы СЗВ-ТД через сайт ПФР помогает избежать штрафов и обеспечивает своевременное отражение трудовой деятельности сотрудников в системе персонифицированного учета.
