Шапка заявления является важной частью официального документа и требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим стандартные требования к составлению этой части заявления.
Содержание
Шапка заявления является важной частью официального документа и требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим стандартные требования к составлению этой части заявления.
Основные элементы шапки заявления
- Наименование адресата (кому направляется заявление)
- Должность и ФИО руководителя (при необходимости)
- Наименование организации
- Данные заявителя (от кого)
- Контактная информация
Правила оформления шапки
| Элемент | Пример | Примечание |
| Адресат | Директору ООО "Компания" | Указывается в дательном падеже |
| ФИО руководителя | Иванову Ивану Ивановичу | Обязательно при известном получателе |
| Заявитель | от Петрова Петра Петровича | Указывается в родительном падеже |
| Контактные данные | тел. +7(XXX)XXX-XX-XX | Не обязательно, но желательно |
Примеры оформления для разных инстанций
1. Заявление работодателю
- Директору ООО "Компания"
- Иванову И.И.
- от Петрова П.П.,
- сотрудника отдела продаж
- проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д.1, кв.2
2. Заявление в государственный орган
- Начальнику Управления ПФР
- по Центральному району г. Москвы
- от Сидоровой Анны Ивановны,
- проживающей по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
- паспорт серия 1234 №567890, выдан ОВД Центрального района 01.01.2020
3. Заявление в учебное заведение
| Элемент | Пример |
| Адресат | Директору ГБОУ "Школа №123" |
| От кого | от родителя ученика 5"А" класса Иванова Сергея, |
| Контактные данные | Ивановой Марии Петровны, тел. +7(XXX)XXX-XX-XX |
Типичные ошибки при оформлении
- Неправильное склонение имен (нужно: "Иванову И.И.", а не "Иванов И.И.")
- Отсутствие полного наименования организации
- Неуказание своих данных полностью
- Использование разговорного стиля
- Отсутствие контактных данных для связи
Правильно оформленная шапка заявления придает документу официальный вид и ускоряет его рассмотрение. При сомнениях можно воспользоваться образцами на сайтах соответствующих организаций.
