Шапка заявления является важной частью официального документа и требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим стандартные требования к составлению этой части заявления.

Содержание

Шапка заявления является важной частью официального документа и требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим стандартные требования к составлению этой части заявления.

Основные элементы шапки заявления

  • Наименование адресата (кому направляется заявление)
  • Должность и ФИО руководителя (при необходимости)
  • Наименование организации
  • Данные заявителя (от кого)
  • Контактная информация

Правила оформления шапки

ЭлементПримерПримечание
АдресатДиректору ООО "Компания"Указывается в дательном падеже
ФИО руководителяИванову Ивану ИвановичуОбязательно при известном получателе
Заявительот Петрова Петра ПетровичаУказывается в родительном падеже
Контактные данныетел. +7(XXX)XXX-XX-XXНе обязательно, но желательно

Примеры оформления для разных инстанций

1. Заявление работодателю

  • Директору ООО "Компания"
  • Иванову И.И.
  • от Петрова П.П.,
  • сотрудника отдела продаж
  • проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д.1, кв.2

2. Заявление в государственный орган

  1. Начальнику Управления ПФР
  2. по Центральному району г. Москвы
  3. от Сидоровой Анны Ивановны,
  4. проживающей по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
  5. паспорт серия 1234 №567890, выдан ОВД Центрального района 01.01.2020

3. Заявление в учебное заведение

ЭлементПример
АдресатДиректору ГБОУ "Школа №123"
От когоот родителя ученика 5"А" класса Иванова Сергея,
Контактные данныеИвановой Марии Петровны, тел. +7(XXX)XXX-XX-XX

Типичные ошибки при оформлении

  • Неправильное склонение имен (нужно: "Иванову И.И.", а не "Иванов И.И.")
  • Отсутствие полного наименования организации
  • Неуказание своих данных полностью
  • Использование разговорного стиля
  • Отсутствие контактных данных для связи

Правильно оформленная шапка заявления придает документу официальный вид и ускоряет его рассмотрение. При сомнениях можно воспользоваться образцами на сайтах соответствующих организаций.

Другие статьи

Польза лавровых листьев и их возможный вред и прочее