Содержание документа в деловой и профессиональной практике имеет несколько общепринятых названий, которые используются в зависимости от типа документа и его назначения. Рассмотрим основные термины и их применение.
Содержание
Содержание документа в деловой и профессиональной практике имеет несколько общепринятых названий, которые используются в зависимости от типа документа и его назначения. Рассмотрим основные термины и их применение.
Основные названия содержания документа
| Название | Применение | Примеры документов |
| Оглавление | Для книг, учебных материалов, научных работ | Учебники, диссертации, монографии |
| Содержание | Официальные документы, отчеты, техническая документация | Договоры, технические задания, ГОСТы |
| Реферат | Краткое изложение сути документа | Научные статьи, исследовательские работы |
Особенности оформления содержания
1. Оглавление
- Содержит номера страниц
- Отражает иерархическую структуру (главы, разделы, подразделы)
- Размещается в начале документа
- Формируется автоматически в текстовых редакторах
2. Содержание в деловых документах
- Перечисляет основные разделы
- Может не содержать номеров страниц
- Часто включает приложения
- Следует после титульного листа
Требования к содержанию по ГОСТу
| ГОСТ | Требования |
| ГОСТ 7.32-2017 | Оформление отчетов о научно-исследовательской работе |
| ГОСТ Р 7.0.97-2016 | Организационно-распорядительная документация |
| ГОСТ 2.105-95 | Общие требования к текстовым документам |
Элементы содержания документа
- Заголовки разделов и подразделов
- Номера страниц
- Ссылки на приложения
- Графические обозначения (для технических документов)
Автоматическое создание содержания
- В Word: Ссылки → Оглавление
- В Google Docs: Вставка → Оглавление
- В LaTeX: Команда \tableofcontents
- В Markdown: Формируется из заголовков
Заключение
Содержание документа может называться по-разному в зависимости от типа документа и сферы его применения. Правильное оформление содержания улучшает читаемость документа и помогает быстро находить нужную информацию. Современные текстовые редакторы предоставляют инструменты для автоматического создания и обновления содержания.
