Оформление нового сотрудника через портал Госуслуги позволяет работодателям дистанционно зарегистрировать трудовые отношения и выполнить все обязательные процедуры в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Содержание
Оформление нового сотрудника через портал Госуслуги позволяет работодателям дистанционно зарегистрировать трудовые отношения и выполнить все обязательные процедуры в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Какие кадровые процедуры можно оформить
- Прием на работу
- Оформление трудового договора
- Регистрация в пенсионном фонде
- Оформление электронной трудовой книжки
- Подача сведений в ФНС
Требования для работодателя
| Учетная запись | Подтвержденная учетная запись юридического лица |
| Документы | Электронная подпись, выписка из ЕГРЮЛ |
| Технические требования | Доступ к личному кабинету работодателя |
Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1. Подготовка документов
- Паспорт работника
- СНИЛС
- ИНН
- Документы об образовании (при необходимости)
- Медицинская книжка (для отдельных профессий)
Шаг 2. Авторизация работодателя
Войдите в личный кабинет юридического лица на сайте gosuslugi.ru с использованием электронной подписи.
Шаг 3. Выбор услуги
В разделе "Услуги для бизнеса" выберите "Оформление трудовых отношений".
Шаг 4. Заполнение формы
- Введите персональные данные работника
- Укажите должность и условия труда
- Заполните реквизиты трудового договора
- Прикрепите сканы документов сотрудника
Шаг 5. Подписание документов
- Работодатель подписывает документы ЭП
- Работник получает уведомление для ознакомления
- Обе стороны подтверждают трудовые отношения
Шаг 6. Регистрация в государственных органах
Система автоматически направляет сведения:
- В Пенсионный фонд РФ
- В Фонд социального страхования
- В Федеральную налоговую службу
Сроки оформления
| Оформление трудового договора | 1 рабочий день |
| Регистрация в ПФР | 3 рабочих дня |
| Внесение записи в электронную трудовую | 5 рабочих дней |
Особенности оформления
Для разных категорий работников
- Сезонные работники - особые условия договора
- Совместители - указание характера работы
- Иностранные граждане - дополнительные документы
Для разных типов договоров
- Бессрочный трудовой договор
- Срочный трудовой договор
- Договор ГПХ (гражданско-правового характера)
Обязательные сведения для оформления
- ФИО работника полностью
- Дата и место рождения
- Паспортные данные
- Адрес регистрации
- ИНН и СНИЛС
- Должность и условия труда
Преимущества электронного оформления
- Сокращение времени оформления документов
- Автоматическая регистрация в госорганах
- Минимизация ошибок при заполнении
- Круглосуточный доступ к кадровым документам
- Снижение бумажного документооборота
Оформление работника через портал Госуслуги - это современный и эффективный способ кадрового учета, соответствующий требованиям цифровизации трудовых отношений в РФ.
