Внесение наличных средств в кассу общества с ограниченной ответственностью требует соблюдения кассовой дисциплины и правильного документального оформления.
Содержание
Внесение наличных средств в кассу общества с ограниченной ответственностью требует соблюдения кассовой дисциплины и правильного документального оформления.
Основные случаи внесения денег в кассу ООО
- Взносы участников в уставный капитал
- Пополнение оборотных средств
- Возврат подотчетных сумм
- Поступление выручки от реализации
Документы для оформления внесения
| Документ | Назначение |
| Приходный кассовый ордер (ПКО) | Основной документ приема наличных |
| Кассовая книга | Фиксация всех операций |
| Решение участника/протокол собрания | Для взносов в уставный капитал |
Пошаговая процедура внесения
- Подготовьте основание для внесения:
- Решение участника для взносов
- Договор займа для пополнения средств
- Оформите приходный кассовый ордер (форма КО-1)
- Внесите запись в кассовую книгу (форма КО-4)
- Передайте деньги кассиру под роспись в ПКО
- Отразите операцию в бухгалтерском учете
Лимиты и ограничения
- Лимит остатка кассы - устанавливается приказом руководителя
- Максимальная сумма расчетов наличными между юрлицами - 100 000 руб. по одному договору
- Обязательное применение ККТ при приеме выручки
- Срок хранения кассовых документов - не менее 5 лет
Бухгалтерские проводки
| Операция | Проводка |
| Взнос в уставный капитал | Дт 50 Кт 75 |
| Пополнение оборотных средств | Дт 50 Кт 66 (67) |
| Возврат подотчетных сумм | Дт 50 Кт 71 |
При внесении крупных сумм рекомендуется заранее уведомить банк, а для постоянных поступлений наличной выручки необходимо использовать онлайн-кассу с передачей данных в ФНС.
