Краткие инструкции помогают быстро освоить новый процесс или решить конкретную задачу. Ниже представлен универсальный шаблон для создания понятных и полезных инструкций.
Содержание
Краткие инструкции помогают быстро освоить новый процесс или решить конкретную задачу. Ниже представлен универсальный шаблон для создания понятных и полезных инструкций.
1. Основные принципы краткой инструкции
- Лаконичность - только существенная информация
- Последовательность - логичный порядок шагов
- Конкретность - четкие формулировки
- Наглядность - простые примеры
2. Структура краткой инструкции
| Раздел | Содержание |
| Цель | Одно предложение о задаче |
| Необходимое | Требуемые ресурсы/знания |
| Шаги | 3-7 ключевых этапов |
| Результат | Ожидаемый итог |
3. Как составить пошаговое руководство
- Определите конечную цель инструкции
- Выделите минимально необходимые шаги
- Расположите шаги в логической последовательности
- Проверьте, можно ли сократить любой из шагов
- Протестируйте на человеке без опыта
4. Пример краткой инструкции
Как заварить чай
- Вскипятите воду
- Нагрейте чайник, ополоснув кипятком
- Положите 1 ч.л. заварки на чашку
- Залейте водой 90-95°C
- Настаивайте 3-5 минут
5. Частые ошибки
- Слишком много технических деталей
- Неочевидная последовательность шагов
- Отсутствие указания на ожидаемый результат
- Использование профессионального жаргона
Итоговые рекомендации
Эффективная краткая инструкция должна умещаться на одной странице и содержать только необходимую информацию. Регулярно пересматривайте и упрощайте свои инструкции, удаляя лишние детали и уточняя формулировки.
